Kuidas virtuaalassistent sinu tööpäeva lihtsamaks muudab
Virtuaalassistent on kaugelt töötav abiline, kes aitab hoida ettevõtte igapäevased protsessid korras ilma et peaksid looma uut töökohta.
Virtuaalassistendi teenus tähendab paindlikku koostööd: saad pühendunud toe kokkulepitud ajaks ja maksad ainult teenuse eest, ilma tööjõukulude ja töölepinguga seotud kohustusteta.
Millistes olukordades virtuaalassistenti kõige sagedamini kaasatakse
Virtuaalassistendi poole pöördutakse sageli siis, kui:
- kalendris ja e-postis on liiga palju infot ja katkestusi
- administratiivsed ülesanded võtavad liiga suure osa tööpäevast
- ettevõttes ei ole mõistlik palgata täiskohaga assistenti
- mõni projekt või tööetapp vajab ajutist lisatuge
- suhtlus partnerite ja klientidega vajab järjepidevat haldamist
Sellistes olukordades aitab virtuaalassistent hoida tööprotsessid korras ja ettevõtja fookuse seal, kus see on kõige olulisem.
Administratiivne ja igapäevane tugi
Selge süsteem, korras info ja vähem katkestusi
Kui igapäevased ülesanded kuhjuvad, kaob kontroll ja töötempo kannatab.
VIA Assist aitab hoida töövoo korras ja info liikumise sujuvana.
Teenused:
- e-kirjade haldus ja vastamine, kalendri ja kohtumiste koordineerimine
- sostaiaalmeedia tugi
- lepingute, arvete ja dokumentide korrastamine
- koosolekute ettevalmistus
- andmete sisestamine ja lihtsamate aruannete koostamine
Tulemus: rohkem ruumi sisuliseks tööks ja selgem igapäevane töökorraldus.
Projektipõhine tugi
Abi konkreetse ülesande või projekti elluviimisel
Kõik töö ei pea olema igapäevane rutiin. Sageli on ettevõttel vaja tuge mõne konkreetse projekti, arenduse või ajutise töökoormuse juures. VIA Assist saab toetada projektipõhiselt, alates ettevalmistusest kuni tööprotsessi organiseerimise ja elluviimiseni.
Teenused:
- ürituste või kohtumiste organiseerimine
- uute tööprotsesside ja süsteemide käivitamine
- dokumentide ja andmebaaside korrastamine
- kodulehe sisu korrastamine või uuendamine
- partnerite ja tarnijatega suhtluse koordineerimine
- suuremate administratiivsete tööde ajutine tugi
Tulemus: projekt saab tehtud, ilma et peaksid palkama lisatöötajat.
Kliendisuhtlus & rahvusvaheline tugi
Selge ja viisakas suhtlus mitmes keeles.
Kui sinu ettevõttel on rahvusvahelised partnerid või mitmekeelsed kliendid, saan toetada suhtluse korraldamisel ja info koondamisel.
Teenused:
- kliendipäringutele vastamine
- suhtlus partnerite ja tarnijatega
- info koondamine ja edastamine
- kirjavahetus EST, ENG, FIN ja RUS
- lihtsamad tõlketööd
Tulemus: korrektne ja sujuv suhtlus, mis hoiab suhteid ja loob usaldust.
Värbamis- ja personalitugi
Selged protsessid, korras dokumendid, vähem stressi.
VIA Assist saab toetada HR-i just seal, kus on vaja järjepidevat ja organiseeritud abi.
Teenused:
- töökuulutuste koostamine
- kandidaatide eelvalik
- intervjuude ajastamine
- lepingute ja HR-dokumentide ettevalmistus
- tööajaarvestuse ja puhkuste haldus
Tulemus: sujuvam värbamisprotsess ja korras personalidokumentatsioon.
Kui sa ei ole kindel, kas sinu tööülesanne sobib virtuaalassistendile delegeerimiseks, kirjuta julgelt – leiame koos lahenduse!