Virtuaalse assistendi teenused, mis loovad selguse sinu tööpäeva
Virtuaalne assistent aitab hoida sinu tööpäeva lihtsama ja selgemana.
VIA Assist toetab sind administreerimise, töökorralduse ja sotsiaalmeedia haldamisega just seal, kus sul on abi vaja.
Töö on paindlik, kokkulepitud mahus ja ilma palgakuluta.
Administratiivne ja igapäevane tugi
Selge süsteem, korras info ja vähem katkestusi
Kui igapäevased ülesanded kuhjuvad, kaob kontroll ja tempo raugeb.
VIA Assist aitab hoida töövoo korras ja info liikumise sujuva.
Teenused:
- e-kirjade haldus ja vastamine
- kalendri ja kohtumiste koordineerimine
- lepingute, arvete ja dokumentide korrastus
- koosolekute ettevalmistus ja märkmed
- andmete sisestamine ja lihtsamad aruanded
Tulemus: rohkem ruumi sisuliseks tööks
Turundus ja sotsiaalmeedia haldamine
Järjepidev nähtavus ilma, et see võtaks sult pool päeva.
Turundus on oluline, aga ajamahukas.
VIA Assist aitab hoida su sotsiaalmeedia korrapärase ja sujuva.
Teenused:
- sisukava loomine
- postituste ettevalmistus (kliendi materjalid)
- ajastamine ja kanalite haldus
- kodulehe sisu väiksemad uuendused
- uudiskirjade koostamine
Tulemus: nähtav, usaldusväärne ja järjepidev digitaalne kohalolek.
Kliendisuhtlus & rahvusvaheline tugi
Selge ja viisakas suhtlus neljas keeles.
Kui su ettevõttel on rahvusvahelised partnerid või mitmekeelsed kliendid, võin toetada suhtluse ja info koondamisega.
Teenused:
- kliendipäringutele vastamine
- partnerite ja tarnijatega suhtlus
- info koondamine ja edastamine
- kirjavahetus EST, ENG, FIN ja RUS
- lihtsamad tõlketööd
Tulemus: korrektne ja ajakohane suhtlus, mis hoiab suhteid.
Värbamis- ja personalitugi
Selged protsessid, korras dokumendid, vähem stressi.
VIA Assist saab toetada HR-i just seal, kus vajatakse järjepidevat ja korraldatud abi.
Teenused:
- töökuulutuste koostamine
- kandidaatide eelvalik
- intervjuuaegade koordineerimine
- lepingute ja HR-dokumentide ettevalmistus
- tööajaarvestus ja puhkuste haldus
Tulemus: sujuv värbamisprotsess ja korras personalidokumentatsioon.
Paindlik koostöö ja erilahendused
Tugi tuleb õigel hetkel ja täpselt selles mahus, mida vajad.
Iga ettevõte töötab erinevas rütmis. VIA Assist kohandab teenuse just sinu tööstiili järgi.
Koostöövormid:
- tunnipõhine tugi
- igakuine kokkulepitud maht
- projektipõhine töö
- erilahendused (hooajaline, ühekordne, tausttugi)
Tulemus: abi, mis ei tekita lisakoormust vaid hoiab töö korrapärase ja sujuva.
Kellele VIA Assist teenused sobivad?
Virtuaalse assistendi teenused on loodud väikeettevõtjatele või loovisikutele kes:
- tunnevad, et teevad liiga palju üksi
- vajavad administreerimise või töökorralduse tuge
- otsivad kedagi, kes hoiab süsteemi korras
- tahavad rahulikumat ja selgemat tööpäeva
Virtuaalne assistent on eriti väärtuslik neile, kelle tööpäev on killustunud ja kes soovivad keskenduda oma päristegevusele.
Loe Assistendikooli blogist, kuidas alustada delegeerimisega