Virtuaalne tugi, mis toob sinu tööellu selguse ja kerguse
VIA Assist pakub virtuaalse assistendi teenuseid ettevõtjatele ja spetsialistidele, kes soovivad oma tööpäeva lihtsustada ja hoida fookust olulisel.
Virtuaalne assistent ei ole lihtsalt abiline, vaid partner, kes aitab sul saavutada süsteemsust, vähendada ülekoormust ja luua ruumi uueks kasvuks.
Koostöö on paindlik, täpne ja alati sinu vajadustest lähtuv.
Kui otsid virtuaalne assistent teenused, mis on usaldusväärsed ja paindlikud, on VIA Assist sulle õige partner.
Kui tahad näha, milline koostöövorm sobiks sulle, vaata ka hinnakirja ja koostööpakette
Administratiivne ja igapäevane tugi
Kui tööpäev on täis kirjavahetust, kalendrikokkuleppeid ja dokumentide haldust, aitab VIA kõik need detailid struktureerida.
E-kirjad, lepingud, arved ja koosolekud saavad hallatud nii, et sina ei pea muretsema, kas miski jäi tegemata.
Tulemuseks on rohkem aega sisulisteks otsusteks ja vähem segadust igapäevastes ülesannetes.
Turundus ja nähtavus
Ettevõtte kuvand ja kommunikatsioon vajavad järjepidevust. VIA aitab hallata sinu sotsiaalmeedia kanaleid, ajastada postitusi, koostada uudiskirju ja hoida veebilehe sisu ajakohasena.
Kõik see toimub diskreetselt ja sinu brändi häält austades – et igas suhtluses säiliks ühtne, professionaalne toon.
Kliendisuhtlus ja rahvusvaheline koostöö
Töötan neljas keeles: eesti, inglise, soome ja vene ning saan seetõttu toetada ettevõtteid, kellel on rahvusvahelised kontaktid või koostööpartnerid.
Kliendipäringud, partnerite kirjavahetus ja info liikumine püsivad alati täpsed, viisakad ja ajas õiged.
Minu fookus on hoida suhtlus sujuv ja usalduslik, et sina saaksid keskenduda oma põhitegevusele.
Värbamis- ja personalitugi
Kui vajad abi uue töötaja leidmisel või olemasoleva tiimi administreerimisel, saan pakkuda tuge värbamisprotsessi lihtsamates etappides – töökuulutuste koostamine, kandidaatide eelvalik, intervjuuaja koordineerimine ja dokumentide korrastamine.
Samuti aitan hoida personalihalduse poole jooksvalt korras: töölepingute vormistamine, tööajaarvestus või puhkuste haldamine.
Kõik see toimub rahulikult ja täpselt, ilma liigse bürokraatiata.
Erilahendused ja paindlik koostöö
Iga ettevõte on erinev. Mõni vajab tuge kord kuus, teine igapäevaselt.
Koostöö VIA virtuaalse assistendiga kujuneb täpselt sinu rütmi järgi: kas lepinguline partnerlus, tunnipõhine tugi või konkreetse projekti haldamine.
Lähtun põhimõttest, et abi peab tulema õigel hetkel ja just nii, et see looks rahu, mitte lisatööd.
Kas soovid oma ettevõttes rohkem ruumi ja vähem rutiini?
Võta minuga ühendust ja räägime läbi, milline koostöövorm toetaks sind kõige paremini.
Üks selge plaan ja usaldusväärne tugi võivad muuta su tööpäeva rohkem, kui arvad.
Loe ka Assistendikooli lehelt, kuidas koostööd virtuaalse assistendiga alustada